MINISTARSTVA

MINISTARSTVO ZA OBRAZOVANJE, NAUKU, KULTURU I SPORT
ORGANIZACIONA STRUKTURA

3. ODJELJENJE ZA OPĆE I ZAJEDNIČKE POSLOVE

3. 1. SEKRETAR MINISTARSTVA

Opis poslova:
- neposredno obavlja najsloženije pravne poslove u Ministarstvu;
- koordinira rad drugih rukovodećih službenika, u cilju vršenja upravnih i drugih stručnih poslova Ministarstva;
- neposredno organizuje opće i protokolarne poslove i druge poslove od značaja za ostvarivanje funkcije ministra;
- organizuje vršenje općih i drugih poslova kojima se obezbjeđuju odgovarajući uslovi za rad službenika i namještenika u organizacionim jedinicama Ministarstva;
- koordinira, objedinjava i usmjerava rad službenika i namještenika u odjeljenju za opće i zajedničke poslove;
- raspoređuje poslove na službenike i/ili namještenike kojima rukovodi;
- neposredno izvršava najsloženije pravne poslove koje mu povjeri, odnosno za
koje ga ovlasti ministar;
- po ovlašćenju ministra, vrši pregled prispjele pošte, raspoređuje istu na rukovodeće službenike Ministarstva, sa eventualno potrebnim uputama za postupanje, prati rokove postupanja po ulaznoj i izlaznoj pošti, pri čemu je odgovoran za kvalitet i sadržaj akata koji se upućuju iz Ministarstva;
- utvrđuje, uređuje i prati kolanje dokumentacije u Ministarstvu, pri čemu je
ministru odgovoran za zakonitost akata odjeljenja kojim rukovodi;
- vrši pregled i parafiranje, odnosno potpisivanje po posebnom ovlaštenju ministra,
rješenja po predmetima u drugostepenom postupku i pismena drugim organima koja se tiču rješavanja prava stranaka iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja;
- predlaže ministru rješenja za pojedina najsloženija pravna pitanja, koja su od
bitnog značaja za ostvarivanje funkcija Ministarstva;
- vrši i druge poslove koje mu odredi, odnosno za koje ga ovlasti ministar.

3.2. STRUČNI SARADNIK ZA EKONOMSKE POSLOVE

Opis poslova:
- ustrojava, ažurura i vodi bazu podataka Ministarstva u oblasti ekonomsko-finansijskih poslova;
- vrši obračun mjesečnih finansijskih sredstava za osnovno, srednje i visoko obrazovanje;
- vrši obračun mjesečnih finansijskih sredstava za javne ustanove nad čijim radom nadzor vrši Ministarstvo;
- prati realiziranje mjesečnih tranši i kvalitet raspodjele istih;
- vrši izradu konsolidovanih bilansa po periodičnim izvještajima o poslovanju javnih ustanova nad čijim radom nadzor vrši Ministarstvo;
- prati i odgovoran je za primjenu važećih zakona i propisa iz oblasti ekonomsko-finansijskog poslovanja;
- vršenje nadzora sa aspekta namjenske potrošnje finansijskih i materijalnih sredstava;
- preduzima mjere za otklanjanje nedostataka utvrđenih provođenjem nadzora;
- vrši prijem i obradu prispjele dokumentacije, koja se odnosi na ekonomsko-finansijsko poslovanje i pripremu odgovarajućih odluka i odgovora;
- vrši kompjutersku obradu podataka i uredno vodi evidenciju utroška sredstava budžeta za potrebe Ministarstva za tekuću godinu;
- vrši izradu raznih izvještaja i informacija iz oblasti ekonomsko-finansijskih poslova;
- vrši prikupljanje dokumentacije i izradu nacrta budžeta za sve javne ustanove koje se finansiraju iz kantonalnog budžeta kao i samog Ministarstva;
- Utvrđuje normative i kriterije za finansiranje ustanova i drugih pravnih lica nad čijim radom nadzor vrši Ministarstvo;
- vrši prikupljanje dokumentacije i izradu finansijskog dijela godišnjeg izvještaja o radu Ministarstva i ustanova obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja koje se finansiraju iz budžeta Kantona ;
- uredno vodi i arhivira poslovne knjige i knjigovodstvenu dokumentaciju, u skladu sa zakonom.
- vrši i druge poslove iz oblasti ekonomsko-finansijske oblasti, po nalogu ministra.

3.3. MLAĐI REFERENT - TEHNIČKI SEKRETAR

Opis poslova:
- obavljanje administrativno - tehničkih poslova za potrbe Ministarstva;
- prima i dostavlja prispjelu poštu za ministra;
- evidentiranje traženih i (u saradnji sa ministrom) prihvaćenih kontakata ministra sa strankama i blagovremeno usklađivanje istih sa obavezama ministra, uz obezbjeđenje adekvatnog posluženja;
- zakazuje sastanke po nalogu ministra;
- prijem stranaka, uspostavljanje telefonskih veza i prijem/otprema fax pošte za ministra;
- rukuje internom telefonskom centralom Ministarstva;
- rukuje telefaksom Ministarstva, prima i otprema faksove;
- popunjavanje i evidencija putnih naloga i evidencije o prisustvu/odsustvu zaposlenika na poslu;
- obavlja i druge administrativno - tehničke poslove po nalogu sekretara Ministarstva i ministra.

3.4. VOZAČ

3.5. KAFE KUHARICA - ČISTAČICA


4. ODJELJENJE ZA KULTURU I INFORMISANJE

4.1. POMOĆNIK MINISTRA ZA KULTURU I INFORMISANJE

Opis poslova:

- organizuje, objedinjava i usmjerava rad odjeljenja kojim rukovodi,
- raspoređuje poslove na službenike i/ili namještenike u odjeljenju, vodeći računa o njihovoj ravnomjernoj opterećenosti;
- daju uputstva za vršenje pojedinih poslova iz djelokruga rada odjeljenja;
- službenicima i/ili namještenicima odjeljenja pruža potrebnu stručnu
pomoć u radu;
- po potrebi, sarađuje sa drugim pomoćnicima ministra, sekretarom Ministarstva, glavnim kantonalnim inspektorom, radi blagovremenog, kvalitetnog, cjelovitog i efikasnog izvršenja poslova odjeljenja;
- neposredno izvršava najsloženije poslove iz iz djelokruga rada odjeljenja;
- sačinjava godišnji i periodične programe i planove rada odjeljenja;
- sačinjava i podnosi ministru godišnji i periodične izvještaje o radu odjeljenja;
- odgovara za blagovremeno, zakonito i pravilno, odnosno kvalitetno vršenje
poslova iz područja rada odjeljenja;
- prati rokove postupanja po predmetima dostavljenim na rješavanje odjeljenju;
- predlaže ministru odgovarajuća rješenja za pojedina najsloženija pitanja, koja su
od bitnog značaja za obavljanje poslova odjeljenja;
- odgovora za kvalitet, sadržaj i zakonitost akata koji se dostavljaju ministru na razmatranje ili potpis iz odjeljenja kojim rukovodi;
- predlaže ministru oblike međukantonalne, međuentitetske i međudržavnie saradnje u oblasti kulture i informisanja;
- sarađuje sa ustanovama, udruženjima građana i drugim pravnim licima iz oblasti kulture i informisanja;
- informiše ministra o stanju i problemima u oblasti kulture i informisanja i predlaže način uređivanja određenih pitanja kojima se osigurava provođenje utvrđene politike i izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata iz navedene oblasti;
- obavlja i druge poslove koje mu odredi, odnosno za koje ga ovlasti ministar.

4.2. STRUČNI SARADNIK ZA KULTURU i INFORMISANJE

Opis poslova:

- zajedno sa pomoćnikom ministra sačinjava godišnji i periodične programe i plan rada za oblast kulture i informisanja;
- priprema materijale za izradu godišnjeg i periodičnih izvještaja za područje kulture;
- po potrebi, sarađuje sa drugim službenicima u odjeljenju i sekretarom Ministarstva, radi blagovremenog, kvalitetnog, cjelovitog i efikasnog izvršenja poslova za područje svoga rada;
- ustrojava, ažurira i vodi bazu podataka o ustanovama kulture;
- prati primjenu zakona i drugih propisa u oblasti kulture;
- vrši stručni nadzor nad ustanovama kulture;
- neposredno učestvuje u izvršenju određenih stručnih poslova iz oblasti kulture vezane za djelovanje ustanova kulture;
- vrši prikupljanje podataka za izradu godišnjeg programa rada i finansijskog plana Ministarstva, u oblasti kulture i informisanja;
- ustrojava, ažurira i vodi bazu podataka o pravnim licima iz oblasti informisanja;
- prati primjenu zakona i drugih propisa u oblasti informisanja;
- neposredno učestvuje u izvršavanju određenih stručnih poslova za potrebe ministarstva iz oblasti informisanja;
- vrši prikupljanje i objedinjavanje izvještaja o radu iz oblasti kulture i informisanja od ustanova kulture i drugih pravnih i fizičkih lica;
- vrši izradu raznih izvještaja i informacija iz oblasti kulture i informisanja;
- vrši i druge poslove iz oblasti informisanja po nalogu pomoćnika ministra za kulturu

4. 3. STRUČNI SARADNIK ZA PRAVNE POSLOVE

Opis poslova:
- pružanje pravne pomoći institucijama i ustanovama iz oblasti kulture, sporta i informisanja davanjem stručnih objašnjenja, kao i vršenje drugih poslova pravne pomoći navedenim korisnicima, u skladu sa zakonom;
- izrada prijedloga općih akata iz oblasti radnih odnosa u Ministarstvu;
- izrada pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti iz radnog odnosa i u vezi radnog odnosa službenika i namještenika Ministarstva;
- izrada pojedinačnih akata koji se odnose na izdavanje odobrenja, saglasnosti, registracija i drugih akata predviđenih zakonom i drugim propisima;
- vođenje postupka radi utvrđivanja činjenica o kojima se ne vodi službena evidencija i izdavanje odgovarajućih uvjerenja o tim činjenicama;
- davanje mišljenja o primjeni zakonskih i drugih važećih propisa i uputstva iz oblasti, kulture, sporta i informisanja;
- prati i proučava zakonske i druge propise iz oblasti kulture, sporta i informisanja;
- sarađuje sa institucijama i ustanovama iz oblasti kulture, sporta i informisanja;
- izrađuje koncepcije i teze za donošenje zakona, drugih propisa i akata iz oblasti kulture, sporta i informisanja;
- vrši stručnu obradu pravne materije koja služi za izradu zakona,
- pruža stručnu pomoć u vezi metodološkog jedinstva u izradi zakona drugih propisa i akata iz oblasti kulture, sporta i informisanja ;
- vrši izradu prijedloga zakona, drugih propisa i akata iz oblasti kulture, sporta i informisanja kao i pripremanje izmjena i dopuna tih propisa;
- daje stručna mišljenja o prednacrtima, nacrtima i prijedlozima zakona, te drugim propisima i akatima iz oblasti kulture, sporta i informisanja čiji su predlagači izvan Ministarstva;
- priprema stručna mišljenja i objašnjenja za primjenu zakona, drugih propisa i akata iz oblasti kulture, sporta i informisanja, povodom upita građana, pravnih lica i drugih subjekata, ili po službenoj dužnosti, i
- obavlja i druge najsloženije poslove iz navedene grupe poslova koje mu naloži neposredni rukovodilac.

4. 5. STRUČNI SARADNIK - SISTEM INŽINJER - INFORMATIČAR

Opis poslova:
- izrada planova i programa razvoja i povezivanja informacionog sistema u oblasti obrazovanja, nauke, kulture i sporta i njegovo funkcionisanje;
- izrada metodologija i standarda za formiranje, razvijanje i održavanje baze podataka koja se odnosi na ustanove i druga pravna lica iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture i sporta;
- stalna informatička edukacija osoblja Ministarstva;
- praćenje novih informatičkih dostignuća te njihova aplikacija u Ministarstvu;
- učešće, sa informaciono-dokumentacionog aspekta, u pripremi i izradi analiza, izvještaja i drugih materijala iz djelokruga rada Ministarstva;
- ostvarenje saradnje sa informacionim sistemima organa FBiH, kantona i općina;
- davanje prijedloga za osavremenjavanje i nabavku informatičke opreme, i
- obavljanje i drugih poslova koje mu naloži neposredni rukovodilac.


5. ODJELJENJE ZA SPORT

5. 1. POMOĆNIK MINISTRA ZA SPORT

Opis poslova:
- organizuje, objedinjava i usmjerava rad odjeljenja kojim rukovodi,
- raspoređuje poslove na službenike i/ili namještenike u odjeljenju, vodeći računa o njihovoj ravnomjernoj opterećenosti;
- daje uputstva za vršenje pojedinih poslova iz djelokruga rada odjeljenja;
- službenicima i/ili namještenicima odjeljenja pruža potrebnu stručnu pomoć u radu;
- po potrebi, koordinira rad sa drugim pomoćnicima ministra, sekretarom Ministarstva, glavnim kantonalnim inspektorom, radi blagovremenog, kvalitetnog i efikasnog izvršenja poslova odjeljenja;
- neposredno izvršava najsloženije poslove iz iz djelokruga rada odjeljenja;
- sačinjava godišnji i periodične programe i planove rada za odjeljenje kojim rukovodi;
- sačinjava i podnosi ministru godišnji i periodične izvještaje o radu odjeljenja;
- odgovara za blagovremeno, zakonito i pravilno, odnosno kvalitetno vršenje
poslova iz područja rada odjeljenja;
- prati rokove postupanja po predmetima dostavljenim na rješavanje službenicima odjeljenja;
- predlaže ministru odgovarajuća rješenja za pojedina najsloženija pitanja, koja su
od bitnog značaja za obavljanje poslova odjeljenja;
- odgovora za kvalitet, sadržaj i zakonitost akata koji se dostavljaju ministru na razmatranje ili potpis iz odjeljenja kojim rukovodi;
- sarađuje sa Univerzitetom, školama, sportskim udruženjima udruženjima građana i drugim pravnim licima iz oblasti sporta;
- predlaže ministru oblike međukantonalne, međuentitetske i međudržavnie saradnje u oblasti sporta;
- informiše ministra o stanju i problemima u oblasti sporta i predlaže način uređivanja određenih pitanja kojima se osigurava provođenje utvrđene politike i izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata iz navedene oblasti;
- obavlja i druge poslove koje mu odredi, odnosno za koje ga ovlasti ministar.

5. 2. STRUČNI SARADNIK ZA SPORT

Opis poslova:
- zajedno sa pomoćnikom ministra sačinjava prijedlog godišnjeg i periodičnih programa i planova rada za oblast sporta;
- po potrebi, sarađuje sa drugim službenicima odjeljenja i sekretarom Ministarstva, radi blagovremenog, kvalitetnog, cjelovitog i efikasnog izvršenja poslova za područje svoga rada;
- ustrojava, ažurira i vodi bazu podataka o sportistima, sportskim klubovima, sportskim savezima, sportskim rezultatima i drugim aktivnostima u oblasti sporta;
- organizira školski i univerzitetski sport kao i sport za sve građane;
- vodi matičnu evidenciju učenika angažovanih u sportu;
- evidentira i analizira podatke o sportskim objektima, materijalnim i finansijskim uslovima u kojima se odvija djelatnost u sportu;
- prati domaći i međunarodni sistem takmičenja;
- organizira i vodi bazu podataka sposobnosti omladinske populacije;
- osigurava pristup stranim bazama podataka iz domena sporta;
- stvara uslove za naučni i istraživački rad u oblasti sporta;
- prati marketinšku djelatnost u sportu;
- prikuplja, izučava literaturu iz oblasti sporta;
- radi na uspostavi sistema školskih takmičenja u više grana sporta;
- radi na identifikaciji posebno talentovanih omladinaca;
- prati primjenu zakona i drugih propisa u oblasti sporta;
- vrši i stručni nadzor nad radom sportskih pravnih i fizičkih lica;
- predlaže upravne i druge mjere u cilju otklanjanja nepravilnosti i nedostataka i predlaže mjere za unapređenje rada Sportskog saveza Kantona;
- vrši prikupljanje podataka za izradu godišnjeg programa rada i finansijskog plana ministarstva u oblasti sporta;
- vrši prikupljanje i objedinjavanje izvještaja i podataka o radu sportista, sportskih klubova i saveza;
- vrši izradu raznih izvještaja i informacija iz oblasti sporta;
- vrši i druge poslove iz oblasti sporta po nalogu pomoćnika ministra, i ministra.

5. 3. STRUČNI SARADNIK ZA NORMATIVNO-PRAVNE POSLOVE

Opis poslova:

- prati i proučava zakonske i druge propise iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja;
- sarađuje sa institucijama i ustanovama iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja;
- izrađuje koncepcije i teze za donošenje zakona, drugih propisa i akata iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja;
- vrši izradu prijedloga zakona, drugih propisa i akata iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja kao i pripremanje izmjena i dopuna tih propisa;
- daje stručna mišljenja o prednacrtima, nacrtima i prijedlozima zakona, drugih propisa i akata iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja;
- vrši stručnu obradu sistematskih i drugih pitanja koja služe za izradu zakona, drugih propisa i akata iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja;
- pruža stručnu pomoć u vezi metodološkog jedinstva u izradi zakona, drugih propisa i akata iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja;
- priprema stručna mišljenja i objašnjenja za primjenu zakona, drugih propisa i akata iz oblasti obrazovanja, nauke, kulture, sporta i informisanja, povodom upita građana, pravnih lica i drugih subjekata, ili po službenoj dužnosti, i
- obavlja i druge najsloženije poslove iz navedene grupe poslova koje mu naloži neposredni rukovodilac.

5. 4. MLAĐI REFERENT ZA OPĆE POSLOVE

Opis poslova:
- vrši prijem pošte upućene Ministarstvu kroz knjigu protokola, otvara, razvrstava i dostavlja poštu u okviru Ministarstva;
- vrši otpremu pošte iz Ministarstva i o tome vodi potrebnu evidenciju;
- donosi i odnosi svu poštu koja je preko centralnog protokola Vlade Kantona upućena u, ili iz Ministarstva;
- vrši kucanje dobijenog rukopisa na računaru ili nekom drugom stroju za kucanje;
- vodi računa o registraturskom marerijalu i arhiviranju arhivske građe u Ministarstvu;
- vrši pripremne radnje za odabir i izlučivanje arhivske građe iz registraturskog materijala;
- vodi evidenciju o kretanju stručne i druge literature u Ministarstvu;
- izdaje kancelarijski i drugi potrošni materijal rukovodiocima organizacionih jedinica i o tome vodi potrebnu evidenciju o ulazu i izlazu robe;
- vrši i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca.

5. 5. DAKTILOGRAF

Opis poslova:

- prima i upoznaje se sa materijalom za kucanje iz svih organizacionih jedinica;
- vrši kucanje dobijenog rukopisa na računaru ili nekom drugom stroju za kucanje;
- kontroliše otkucani materijal;
- vrši umnožavanje i slaganje dokumenata na fotokopir aparatu;
- brine se o pravilnom rukovanju i održavanju strojeva na kojima radi;
- vrši i druge poslove po nalogu sekretara Ministarstva.